当社は、お預かりした個人情報は以下の目的のために必要な範囲で利用します。当社が取得した個人情報は目的以外には一切使用しません。また、個別の利用目的がある場合には、その都度、明示します。なお、個人情報の当社への提供は、ご自身の判断にてお願いしていますが、当社の業務上、必要な情報をいただけない場合には、当社から十分なサービスをご提供できない場合があります。

• 当社及びグループ会社における各種サービスへのお申し込みの確認、各種サービスの提供
• 当社及びグループ会社についての情報等の提供
• 誌面作成や企画等への参考及び分析
• お問い合わせ、ご登録の確認や、求人求職情報の送付
• イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券等の送付
• 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールの配信

当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご自身の事前の同意なく、第三者に提供することは一切いたしません。また、あらかじめ明示した利用目的以外に使用しません。

• 利用目的遂行のため、当社及びグループ会社で共同利用する場合
• 決済情報を金融機関等に確認する場合
• 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 法的な手段で開示の要求があった場合
• 警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

お預かりしている個人情報は第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための必要な措置を以下のとおり講じています。

1. （1）個人データの取り扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
2. （2）組織的安全管理措置
   1. ① 個人データの取り扱いに関する責任者を任命するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. ② 個人データの取り扱い状況について、定期的に自主点検等を実施するとともに、他部署や外部監査等を実施しています。
3. （3）人的安全管理措置
   個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
4. （4）物理的安全管理措置
   1. ① 事業所内の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   2. ② 個人データを取り扱う機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう適切にデータの保護措置を実施しています。
5. （5）技術的安全管理措置
   1. ① 個人データを取り扱う情報システムに関して、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   2. ② 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しています。

お預かりした個人情報は、ご自身のご意思により、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際に、当社からご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。

総合メディカル株式会社 個人情報保護相談窓口
Eメール：privacy@sogo-medical.co.jp

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